Сектор формирования и обработки ресурсов отдела по управлению библиотечными процессами

Начало созданию Сектору формирования и обработки ресурсов Волгоградской ОУНБ им. М. Горького было положено в довоенное время XX века. Он совмещал в себе функции комплектования и обработки литературы. В дальнейшем, в связи с ростом фонда, увеличением поступлений в Библиотеку, структурное подразделение разделилось на два самостоятельных – Отдел комплектования (ОК) и Отдел обработки литературы и организации каталогов (ООЛиОК). 1 сентября 2020 года стал Сектором формирования и обработки ресурсов (СФиОР) отдела по управлению библиотечными процессами.

Основные функции:

• обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного раскрытия содержания библиотечных фондов через систему каталогов и картотек, как в традиционном карточном виде, так и в электронном;
• подготовка изданий к выдаче пользователям, обеспечение возможности их поиска, хранения, использования.

Библиотечный фонд Волгоградской ОУНБ им. М. Горького отражён в каталогах и картотеках: Электронном, Генеральном алфавитном, Алфавитном читательском, Систематическом читательском, Картотеке новинок, каталогах и картотеках структурных подразделений.

В структурных подразделениях Волгоградской ОУНБ им. М. Горького организованы автоматизированные рабочие места пользователей для многоаспектного поиска информации в Электронном каталоге.

С 1989 года Волгоградская ОУНБ им. М. Горького приступила к формированию записей Электронного каталога; записи в Электронном каталоге представлены в формате RUSMARC.

В настоящее время базы данных «Книги» и «Электронные ресурсы» насчитывают свыше 440 тыс. записей со свободным онлайн-доступом, которые постоянно пополняются. Библиотечные фонды Волгоградской ОУНБ им. М. Горького представлены в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ с 2013 года.

СФиОР осуществляет дополнительные (платные) услуги: каталогизацию перед публикацией документов: библиографическое описание по ГОСТам с присвоением индекса Библиотечно-библиографической классификации, Универсальной десятичной классификации и авторского знака для издательств города и частных книгоиздателей.

Ежегодно сотрудники СФиОР участвуют в общероссийской акции «БиблиоНочь». Являются инициаторами и основными организаторами поэтического вечера «Посиделки в БГ» в рамках региональной акции «День влюбленных в книгу».