Отдел внутреннего взаимодействия и координации библиотечной деятельности

Отдел внутреннего взаимодействия и координации библиотечной деятельности является самостоятельным структурным подразделением библиотеки.

Функции отдела:

• обеспечение информационной и организационно-технической поддержки административно-распорядительной деятельности директора;
• сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятии решений директору библиотеки;
• составление писем, запросов, других документов по поручению директора, подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, находящихся на контроле.
•  осуществление контроля за разработкой и реализацией планов по платной деятельности библиотеки;
• сбор заявок структурных подразделений по закупке товаров, работ, услуг, подготовка технического задания;
• осуществление контроля за условиями заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценка степени возможного риска, своевременность их исполнения;
• анализ и решение организационно-технических, экономических, кадровых и социально-психологических проблем в целях эффективного взаимодействия структурных подразделений библиотеки;
• организация связей с деловыми партнерами, система сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
• осуществление анализа спроса на библиотечные услуги, прогноз и мотивация предоставления услуг посредством изучения и оценки потребностей пользователей;
• участие в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием библиотечной деятельности;
• разработка предложений по конкурентоспособности и росту качества услуг, повышение эффективности труда;
• реализация коммуникационной функции по осуществлению связей с общественностью, совместно с заместителем директора, курирующим данное направление деятельности;
• проведение маркетинговых мероприятий совместно с заместителем директора, курирующим данное направление деятельности;
• формирование локально - нормативных актов структурных подразделений. Контроль за наличием документов.
• досудебная работа с должниками с целью обеспечения сохранности фонда и своевременного возврата книг.
  
  

Целью отдела внутреннего взаимодействия и координации библиотечной деятельности является создание и поддержания позитивного имиджа библиотеки как современного, социально-значимого, открытого, динамично развивающегося культурно-просветительного и образовательного центра распространения информации.