Формирование сводной краеведческой базы данных

ВОУНБ им. М.Горького является инициатором и координатором программы "Создание корпоративной библиотечной сети Волгоградской области", в рамках которой формируется "Сводная краеведческая база данных".

Проект был создан в целях формирования единого информационного пространства, популяризации деятельности библиотек Волгоградской области и обеспечения открытого доступа к электронным ресурсам, исходя из необходимости реализации основных направлений и мероприятий Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации.

Механизм реализации Проекта:

Между Волгоградской областной универсальной научной библиотекой им. М. Горького и каждой библиотекой-участницей был заключен договор, в котором прописаны основные условия и правила работы.

Организация–участник обязана:

• своевременно выполнять аналитическую роспись статей из периодических изданий;
• осуществлять передачу созданного информационного ресурса, в соответствии с определенной номенклатурой периодических изданий, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к библиографическому описанию и технологии их передачи.

Организация–участник имеет право:

• использовать объединенный информационный массив краеведческой аналитической росписи Проекта внутри Организации по своему усмотрению;
• участвовать в разработке практических и методических пособий, технологических и других инструкций
• по Проекту;
• предоставлять новости библиотеки для публикации на портале «Корпоративная сеть Волгоградской области».

Для успешной деятельности предусмотрена система обучения, обмена опытом и систематического общения: ежегодно проводятся обучающие семинары, выездные мастер-классы, консультации и т. д.

В рамках Проекта осуществляется анализ поступающих записей, на сайте ВОУНБ им. М. Горького публикуются рейтинг лидеров по формированию сводной краеведческой базы данных.

Основные критерии отбора:

• краеведческая ценность расписываемых статей;
• правильное и наиболее полное заполнение полей библиографической записи в соответствии с требованиями ГОСТов:
• ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
• практических и методических пособий, подготовленных сотрудниками ВОУНБ им. М. Горького;
• оперативное исправление ошибок, обнаруженных библиографом-контроллёром в присылаемых записях;
• соблюдение сроков росписи периодических изданий.

Координатор Проекта - Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького.