Сектор хранения фонда Отдела по управлению библиотечными процессами

Сектор хранения фонда (СХФ) занимает четыре яруса (этажа) и территориально находится внутри Библиотеки.
В настоящее время СХФ – крупнейшее книгохранилище Волгоградской области. Библиотечный фонд универсален по своему составу и рассчитан на удовлетворение информационных запросов всех категорий пользователей.

Основные функции:

• формирование и обеспечение сохранности документов в процессе их хранения и использования;
• организация размещения единого библиотечного фонда;
• удовлетворение информационных запросов пользователей и абонентов Библиотеки документами из основного фонда для работы в структурных подразделениях, по межбиблиотечному абонементу в библиотеки области и других регионов;
• организация контроля за переадресовкой изданий при передаче из фондов одного структурного подразделения в другое и своевременное отражение изменений в справочном аппарате Библиотеки;
• предоставление изданий из фонда сектора для проведения выставок и культурно-досуговых мероприятий в структурные подразделения Библиотеки;
• изучение состава и использования фонда СХФ;
• организация работы по проверке фондов структурных подразделений Библиотеки;
• участие в работе Комиссии по сохранности фондов. В соответствии с «Правилами пользования» все издания из СХФ выдаются в Отдел читального зала пользователям библиотеки для работы.

В последние годы СХФ активно включился в популяризацию Библиотеки: экскурсии в книгохранилище пользуются большим успехом у жителей города и области, особенно те, которые приурочены к ежегодной Всероссийской акции «БиблиоНочь»: они художественно оформлены в соответствии с тематикой литературного праздника.